Office Dienst hier wird der Buerobedarf geregelt
Egal ob monatliche Rundschreiben oder tägliche Geschäftsbriefe, allein für die Erledigung dieser Post können manche Unternehmen eine Arbeitskraft einstellen, die ausschließlich hierfür tätig ist.
Da die meisten Sekretärinnen aber mit Aufgaben von höherer Priorität betraut sind, haben sich mittlerweile viele Firmen zu eigen gemacht und die Erledigung der Post an einen so genannten Büro-Service oder Office-Dienst abgegeben. Dies nennt man unter anderem auch Outsourcing.
Wer auf der Suche nach einer solchen Entlastung ist, findet die entsprechenden Anzeigen in den Gelben Seiten, Annoncen in der Tageszeitung oder über eine Suchmaschine im Internet.
Anbieter gibt es seit kurzer Zeit wie Sand am Meer, da es nicht viel braucht, um einen solchen Büro-Service zu eröffnen. Grundlegende kaufmännische Kenntnisse müssen vorhanden sein, die Fähigkeit mit dem PC und den entsprechenden Textverarbeitungsprogrammen zu arbeiten, ein Computer und die Peripherie-Geräte wie Drucker, Scanner usw. und natürlich dies und jenes an Bürobedarf und Schreibwaren. Viele Firmen stellen dem ausführenden Office-Dienst Briefpapier mit dem Logo des Unternehmen zur Verfügung und stellen auch Frankiermaschinen bereit, da viele Anbieter die Post nicht nur erledigen, sondern auch gleich versenden.
Es gibt Büro-Services die sich rein auf die Erledigung von Firmenpost spezialisiert haben, vielleicht weil sie aus der entsprechenden Branche ursprünglich kommen, aber auch Anbieter, die sich rein mit dem Erstellen von medizinischen Gutachten, Arztbriefen oder Befundberichten beschäftigen. Auch finden sich immer mehr Office-Dienste, die auch den Bürobedarf vertreiben, der in jedem Unternehmen anfällt. Viele ehemalige Arzthelferinnen haben sich mit dem Schreib-Service selbständig gemacht und arbeiten nun für mehrere Ärzte oder auch Gutachter, weil sie von Berufs wegen schon viel mit derlei Arbeiten zu tun hatten.
Autor: Sandra Müller
Mail: sandy.mueller1(at)gmx.net
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